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“打码到条”:从湖北走向全国

字体 〗〖 关闭 Close 〗日期: 2007-7-19 8:10:46

    摘自《中国烟草》  “打码到条及订单采集项目,已经不是要不要做,为什么要做的问题,而是现在就必须着手去做,而且一定要做好的事情。”

 2007年6月14日,从湖北省武汉市召开的行业打码到条及订单采集项目实施工作现场会传出这样一个鲜明的信号。2007年4月底,湖北省17个地市级公司全部完成打码到条及订单采集项目的实施,在全国范围率先成为“打码到条省”。为了学习湖北省实施打码到条及订单采集项目的成功经验,来自全国各省级和地市级公司的200多名代表云集武汉,虚心取经。在这次会议的推动下,作为行业“一号工程”二期工程的打码到条及订单采集项目,将如蒲公英的种子一般,由湖北省撒向全国,在300多家地市级公司“落地生根”。

 成功实施效果显著

 与“一号工程”一期相比,打码到条及订单采集项目的建设比较复杂,实施工作主要在分拣线上进行,实施情况的好坏直接影响到商业公司的业务经营。湖北省全省行业试点,虽说具有较好的网建基础、物流基础和“打码到户”基础,但还是有不少人暗地里捏了一把汗:这可是事关行业全局的大事,容不得半点差错。

 事实证明,湖北烟草如期顺利地完成了打码到条及订单采集项目试点工作。正如原先设想,项目成功实施将带来行业宏观调控水平和基层经营管理水平的双重提高,先行试点的湖北烟草已经感受到项目所带来的经济效益和管理效益的变化,用湖北省公司副总经理赵全意的话来说就是,“三个规范促进三项提升”:一是业务流程规范促进效率、效益的提升。项目的实施规范了业务?操作的标准流程,分拣速度没有受到影响,同时借助省内整托盘工商联运,物流运转效率和仓储效率反而得到提高。在近4个月的试点时间里,各地市级公司的销售数量、销售收入和利税同步增长。宜昌、孝感、襄樊等地市级公司还经受住了春节销售高峰期的考验。二是经营行为规范促进管理水平提升。在“两打三扫”操作中,电访、仓储、分拣、打码等关键环节都伴随着实物跟踪被实时监控,商业企业内部监管水平也由此进一步提升。三是数据来源规范促进分析决策水平的提升。项目自动采集有关商业企业购进、销售、库存等实物信息,作为业务和统计数据源,与财务系统对接后,可便捷地生成企业经营成本信息,为企业加强成本控制、更有针对性地进行经济运行分析、提高经济运行质量提供了重要支撑。

 在完成全省行业试点的基础上,结合实际需要,湖北烟草还开展了打码到条及订单采集项目的拓展应用。一是采用RFID(无线射频识别)技术,开展省内卷烟整托盘工商联运。二是开展统计并轨试点工作,实现实物数、统计数与业务数“三数合一”。三是利用手机短信实现对条烟实物的跟踪,辅助专卖稽查。四是结合零售终端系统,实现条烟实物在零售户端的最终到货确认,建立零售户台账,辅助“三员”管理,有效地采集零售户的真实需求,进、销、存数据及卷烟零售价格数据。五是以项目实施为主线,结合业务系统改造和数据中心建设,将卷烟成品运输、仓储、配送等物流环节用信息流整合贯穿起来,并通过与卷烟订单、采购、销售等商流环节的结合,实现物流与商流的整合。

 湖北经验可资借鉴

 “湖北省经过六个多月的时间,很好地完成了全省打码到条及订单采集项目的实施工作,充分发挥了试点的作用,进一步完善了项目方案,解决了实施过程中的诸多难题,为项目建设提供了可资借鉴的宝贵经验,为项目在全行业的快速推广奠定了坚实的基础。”在现场会上,国家局副局长李克明对湖北试点工作作出这样的评价。

 湖北烟草,行业打码到条及订单采集项目第一块“试验田”,在展示试点工作成果的同时,也毫无保留地向行业其他兄弟单位传授耕耘之道。现场会上,李克明副局长将湖北烟草

 项目试点的经验精要概括为:“领导重视是前提,思想统一是基础,措施到位是关键。”

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